Jahresabschluss Zusammensetzung

Überblick über die Teile des Jahresabschlusses und deren Inhalt

Kurzfassung am 02.05.2019 von Counselor Ralph J. Schnaars, Steuerberater

 
Im HGB (Handelsgesetzbuch) ist festgelegt, dass ein Kaufmann Bücher zu führen hat (= eine Buchhaltung zu erstellen hat) und auch regelmäßig Abschlüsse zu machen hat, aus denen ein Dritter die Lage des Unternehmens erkennen kann.
 
In Paragraph 242 HGB wird definiert, dass der Abschluss (Jahresabschluss) aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung besteht und dass die Bilanz das Verhältnis von Vermögen und Schulden zeigt und in der Gewinn- und Verlustrechnung die Aufwendungen und Erträge gegenüberzustellen sind. Des Weiteren bestimmt das HGB, das der Jahresabschluss bei Kapitalgesellschaften, je nach Größe, auch einen Anhang und einen Lagebericht enthalten muss.
 
Zudem bestimmt das HGB, dass alle Vermögensgegenstände und Schulden und auch alle Aufwendungen und Erträge in dem Jahresabschluss aufgenommen sein müssen.
 
Jeder Vermögensgegenstand und auch alle Schulden müssen einzeln bewertet werden und die Aufwendungen und Erträge dem Geschäftsjahr zuzuordnen, in das der Geschäftsvorfall fällt und nicht erst bei Zahlung aufzunehmen.
 
Die Bilanz besteht grundsätzlich aus Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Eigenkapital, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten.

 
Im Anlagevermögen sind die Vermögensgegenstände höchstens mit den Anschaffungskosten, im Umlaufvermögen nach dem Niederstwertprinzip anzusetzen. Die Schulden (Verbindlichkeiten und Rückstellungen) sind mit dem Erfüllungsbetrag anzusetzen, der bei längeren Laufzeiten gegebenenfalls abzuzinsen ist.
 
Für Kapitalgesellschaften wird vom HGB bestimmt, dass die Bilanz in Kontoform aufzustellen ist. Da hierzu in Paragraph 266 HGB eine Gliederung vorgegeben ist, die ziemlich sinnvoll erscheint, richten sich auch alle anderen Bilanzen nach dieser Vorschrift und auch die kleinsten Unternehmen gliedern die Bilanz in der folgenden Form:

 
Allerdings wird sehr selten dieser sehr verkürzte, aber für Kleinstkapitalgesellschaften erlaubte Bilanzaufbau gewählt. Um es fremden Lesern einfacher zu machen, werden die Bilanzen üblicherweise durch eine erweiterte Gliederung mit mehr Informationen versehen. Fremde und interessierte Leser sind vor Allem die finanzierenden Kreditinstitute oder auch das Finanzamt.
 
Alle im Gesetz genannten Positionen in der vorgegebenen Reihenfolge finden Sie auf unserer Seite Bilanzgliederung nach HGB
 
Sofern Sie hierzu Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an oder klären Sie die Fragen in einem unserer nächsten Beratungstermine.
 
Wichtig an dieser Stelle ist, noch einmal zu sagen, dass die Vollständigkeit in der Bilanz ein hohes Gut ist. Gesetzlich ist es zwar ebenso vorgeschrieben. Dennoch muss immer wieder erneut darauf geachtet werden, dass die Bilanz alle Positionen enthält, die vorhanden sind, aber auch keine Positionen enthält, die nicht mehr vorhanden sind.
 
Damit die Bilanz einen wirklichen Überblick über die Lage des Unternehmens bieten kann, müssen neben den normalen Tätigkeiten auch die folgenden Arbeiten immer wieder vorgenommen werden:
 
 

 
 
Zu dem Jahresabschluss gehört immer auch die Gewinn- und Verlustrechnung.

 
Die gesetzlich vorgeschriebene Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung für große Kapitalgesellschaften ist im Paragraphen 275 des Handelsgesetzbuches (HGB) niedergelegt.
Möglich ist die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung im Umsatzkostenverfahren oder im Gesamtkostenverfahren. Eine nähere Erläuterung finden Sie auf der Seite  Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung.
 
Sehr verbreitet ist die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung im Gesamtkostenverfahren.
 
Im Zusammenspiel mit den Bilanzpositionen soll die Gewinn- und Verlustrechnung einen Überblick verschaffen, wie das Ergebnis (Gewinn oder Verlust) des Unternehmens entstanden ist.
 
 
 
F A Z I T
 
An der Ausgestaltung des Jahresabschlusses kann man häufig schon erkennen, wie die Lage des Unternehmens ist.
 
Ob der Jahresabschluss allerdings in der meist vorhandenen, umfangreichen Fassung der Öffentlichkeit vorgestellt wird, ist abhängig von den Vorschriften des Aktiengesetzes oder des Publizitätsgesetzes, da zum Beispiel die sehr gut verdienenden Einzelunternehmen in der Regel nicht die Aufmerksamkeit auf sich ziehen wollen.
 
Die hier genannten Gesetze finden Sie im direkten Zugang über unsere Seite Gesetze. 
 
 

 
Ihr Thema finden Sie immer ganz leicht mit der Suchfunktion oder über das Menü.

 
 
Beachten Sie  bitte den Rechtsstand dieses Textes:  02.05.2019.
 
Bevor Sie also Handlungen oder Gestaltungen mit steuerlichen Auswirkungen vornehmen, muss zur Sicherheit erst geklärt werden, ob sich die Rahmenbedingungen durch Gesetzgebung oder Rechtsprechung geändert haben.
 
Zudem geben wir zu bedenken, dass wir in dem vorstehenden Text nur einige unserer Gedanken niedergeschrieben haben, die weder umfassend noch abschließend die Thematik für jeden speziellen Einzelfall besprechen. Ob weitere Vorschriften zu berücksichtigen sind oder es zu Ihrem eigenen Sachverhalt zusätzliche Möglichkeiten gibt, darf nicht pauschal beantwortet werden, sondern sollte unter Berücksichtigung Ihrer Lebenssituation und Ihres Umfeldes genau beleuchtet werden.
 
Sofern Sie hierzu Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an oder klären Sie die Fragen in einem unserer nächsten Beratungstermine.